想用微软的OFFICE，又想协作 ？ 不习惯GOOGLE DOCS？ 那么这个小工具就能满足你的需求，它把微软OFFICE与GOOGLE的同步协作功能整合到一起！！
首先要先说清楚的是，Google Cloud Connect「不是」帮你在微软Office软体中编辑Google Docs文件； 而「是」帮这台电脑的微软Office和另一台电脑的微软Office之间 加上云端备份、同步协作功能 ！
在Google Cloud Connect官方网站上其实就已经用带着点戏谑的语气讲出了这个外挂插件的真正目的：「 让老态龙钟的微软Office，也（有幸）见识看看高高在云端的新技术吧！ 」
所以如果你想要的功能是：透过微软Office直接下载Google Docs文件编辑，或是直接上传文件到Google Docs上编辑，沟通微软Office和Google Docs两种文件档案，请参考：「 OffiSync 」这个外挂。
而Google Cloud Connect这个插件，纯粹就只是要改造微软Office，帮微软换上云端心脏，就像之前的「 Google Chrome Frame 」要改造IE浏览器一样！ 这次Google则是「很佛心」的要免费帮Word、Excel、PowerPoint加上 「云端备份」、「版本还原」、「线上分享」、「同步协作」 等新功能 。
- Google Cloud Connect：http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect
- 支援微软Office Word、Excel、PowerPoint 2003、2007、2010
- Windows XP with .NET Framework 2.0 , Windows Vista, or Windows 7
- 官方公告： Google Cloud Connect for Microsoft Office available to all
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Google有时候想法真的是满有趣的（而且很喜欢捞过界），继上次硬要帮IE换上Google Chrome引擎之后，这次Google又假好心的要帮微软Office换上Google Docs技术。
Google说：我可没有强迫你用Google Docs喔！ 但是身为现代人没有体会过云端协作的威力实在很可惜，所以我不怪你继续用微软Office，我还免费的帮你把微软Office加上云端功能 ，够意思了吧！
这就是目前已经向全部用户开放使用的「Google Cloud Connect」。 让我们先来看看一段示范影片：
Google Cloud Connect使用上非常简单，来到 Google Cloud Connect 网站，点击〔Download Google Cloud Connect〕，就可以自动下载、安装插件到微软Office中，安装完成会有提示。
- 一、云端备份
接着我们来看看装了「Google Cloud Connect」的微软Office到底可以干嘛？ 首先第一个新功能是云端备份，就是可以把微软Office文件档案即时上传到Google Docs的线上空间储存。
首先打开微软Office，这边我们以Word为例，第一次打开时就可以看到新增的Google Cloud Connect工具列，我们必须在这里〔Login〕登入自己的Google帐号。
登入Google帐号后，会要你选择以后新增的微软Office文件， 看是要预设自动（Automatic）上传备份到Google Docs中，还是手动（Manual）决定要不要上传备份。
不用考虑太久，因为以后随时都可以修改，我个人则是建议用手动就好。
开启一份Office文件后，我们可以在Google Cloud Connect工具列上切换这份文件要不要自动上传，如果选择手动的话，只有当用户按下〔Sync↑〕按钮时，才会上传这份文件到Google Docs备份。
附注：如果选择自动，那么每一次在微软Office中储存这份文件时都会上传备份一次。
来到Google Docs，可以看到刚刚〔Sync↑〕的微软Office文件还是以微软格式储存，Word还是Word，并没有变成Google Docs文件格式，当然也无法直接在Google Docs中编辑（除非转存新档）。
所以其实这部份只是「上传备份」你的微软Office文件到云端空间而已。
- 二、版本还原
但单单只是云端备份就可以带来很大的好处，因为可以利用Google Docs的无限版本历史还原功能，让你可以随时还原微软Office档案到之前的任何一个版本（当然必须是有〔Sync↑〕过的版本）。
假设有一份Word文件已经透过Google Cloud Connect同步备份，那么在后续需要时如何还原之前的版本历史呢？
首先打开Google Cloud Connect下拉选单，勾选【See revision history】，就能看到右侧弹出版本历史记录。
在版本历史中选择一个还原时间点，这时还会先弹出「预览」， 让你看看这个版本的内容是否就是你需要的，确认后按下〔Make this the latest version〕，就可以任意还原到之前储存的版本啰！
- 三、线上分享
〔Sync↑〕过的微软Office文件都会获得一个专属网址 ，于是我们可以透过〔Share〕随时线上分享这份文件。
例如可以把这份微软文件设定成隐私，或是设定成任何获得专属网址的人都能查看，当然也可以完全公开在网路上。
- 四、同步协作
最后就要来看看Google Cloud Connect真正的重头戏，也就是帮微软Office软体加上云端协作功能！
假设现在有A君、B君两个人打算利用微软Office来即时同步编辑，这时候A君先用微软Office打开文件，并且先〔Sync↑〕到Google Docs后，点击〔Share〕，在弹出的分享视窗中输入B君的电子邮件，分享出去。
附注：当然要把B君的权限设定为可编辑（can edit）。
这时候B君就会接收到A君传来的文件分享电子邮件，B君打开电子邮件后会看到该文件的连结，点击连结打开线上文件。
这时B君会进入Google Docs的 线上文件预览器 画面，可以直接在这里查看A君传来的微软Office文件内容。
而如果B君想要协同编辑的话，就要点选左上方的【File】，然后点击【Download original】，把这份微软文件「下载回自己硬碟」！ ！
附注：B君、A君不能透过Google Docs直接线上协同编辑， 一定要把微软文件下载回来后，才能在已经安装Google Cloud Connect的微软Office中协同编辑。
B君把A君提供的微软文件从Google Docs下载回自己的硬碟后，就可以打开同样已经安装Google Cloud Connect的微软Office软体，这时候就能进行即时的协同编辑啰！
也就是说，这时候A君、B君可以在两台不同电脑上，各自使用自己的微软Office软体，进行「即时」的协同作业。 A君修改的资料会在〔Sync↑〕后立刻传给B君，反之亦然。
所以Google Cloud Connect的目的，就是把微软Office当做本地端的Google Docs来用，如果还不太懂协同编辑怎么做，也可以看看下面这段影片：
- 小结：
因为微软Office彼此之间没有云端功能，所以Google推出「Google Cloud Connect」，直接把云端功能装进微软Office当中。
经网友提醒，有兴趣的朋友也可以比较看看和「 Office Web Apps on SkyDrive微软网路版Office正式上线，25GB免费使用与亲切的繁体中文介面 」有何不同？
透过一颗简单的〔Sync↑〕按钮，于是现在Word、Excel、PowerPoint就可以同样享受云端带来的各种便利！
例如文件可以即时备份到云端，方便随时随地取用；例如编辑错误时随时可以经由云端找回旧版本还原；又例如经由云端，多台不同电脑的多个微软Office软体居然可以同步、即时的协同编辑！
Google Cloud Connect确实有趣又可以发挥很多实用性的功能，有兴趣的朋友赶快试试看吧！
FROM http://playpcesor.blogspot.com/2011/02/google-cloud-connect-office.html
