[WEB应用]麦库:盛大推出的个人知识管理工具(可同步Evernote)

这里在推荐一个 个人知识管理工具,来自盛大,可以直接用盛大通行证登录哦!记得用我的推荐码:3369757,可以增加500M空间哦。

麦库http://note.sdo.com)是一个免费、永久在线、安全的个人知识管理平台。您可以用电脑、手机等设备,随时随地在麦库里保存笔记、备忘、写文档,存资料,并可以方便的整理、分享和同步。

麦库现阶段仍处于测试期,目前为用户提供的核心服务包括记录笔记备忘、管理知识文档、批量文件上传、共享我的知识等。注册用户可以获得500M的免费容量,还可通过邀请码发送的方式邀请他人注册,每位成功带来的注册用户,麦库会奖励200M扩容。麦库空间永久有效。

麦库目前给人的总体感觉是,设计风格简洁、上手操作简单,且具备一定的智能,可同步流行的 Evernote等。未来很可能在国内作为 Google Docs 或 Evernote 在线版的替代产品,用于速记录入、知识管理。

据悉,未来麦库的内容还可分享到开心网、人人网、豆瓣等主流 SNS 平台。

以下是一组试用截图报告:

上图:麦库首页,用生动的图片形式列举了常见的应用场景和特性。使用盛大通行证即可登录。新用户通过邀请码 3369757 注册,则可额外获得扩容至 1G 空间的奖励。

上图:麦库主界面。左侧是筛选方式,右侧是文件列表。可在此进行新建、编辑、删除文件等操作。

上图:强大的文件过滤功能,帮助你快速定位想要查找的文件。可按照目录结构、Tag 和内容属性进行过滤筛选。

上图(点击放大):点击“新建文档”按钮之后,可手动添加一份新文档。可在此进行富文本编辑,并可上传图片(刚才微博上一哥们说用这个当图床,我囧)。

上图(点击放大):点击“上传文档”按钮后,可以将本地文件直接上传至麦库。支持多种格式,甚至是exe。可以为上传的文档添加标题、标签、描述

上图:右上角提供“工具”选项。目前有两个主要工具,一是“Evernote数据同步”(下文会有介绍),另一个是“智能内容筛选”

上图:麦库工具中的“Evernote数据同步”后,您可以在此进行 Evernote 的导入/导出。可以为导入的数据指定前缀和分类名,放置于现有文件混淆,这点设计得非常体贴。

上图:麦库工具中的的“智能内容筛选”,可以灵活地让你通过 Email/Url/手机号码/正则表达式进行筛选。正则表达式这个非常强悍,只是不知道目前支持哪些语法和变量,希望官方进一步提供详尽内容和演示。

我本人是 EvernoteGoogle Docs 的用户。但一直苦于 Evernote 客户端体积大、吃内存,Google Docs 在国内更是让人用得提心吊胆(另有 Office Web App 可选择,但我个人不太热衷微软的网络产品)。国产的 Wiz 等工具虽然也能提供文档管理+同步功能,但因为存在本地客户端,因此在移动性上较差。此次麦库的出现,为我进行快速输入、灵感记录和文档整理提供了很大方便。其文档共享功能也很实用。

当然,目前麦库仍在测试期,实际使用中也的确发现了一些值得改进的问题,希望日后加强。如:

  • 一位同事在体验中发现,当文件名或者内容出现特殊格式的字符时,会导致页面无法显示
  • 从 Evernote 导入数据时,所有文件的创建和修改时间都是一样的,因此不会根据 Evernote 中原本的笔记条目顺序抓进来,而是打乱顺序混排
  • 目前仅能共享文档,无法多人协作(不过既然是知识管理工具,今后增加协作功能也基本是板上钉钉的吧 ^_^)希望今后还能增加类似 Writeboard 那样的团队协作功能。

总体而言,麦库非常适用于我这样依赖网络、依赖同步、信息接摄入量大、亟需一套适合自己的轻量级管理方案的人(参考我之前的个人知识管理工具)。今后麦库还将会推出针对不同终端的客户端方案。欢迎大家一同前来体验适用,并且将意见反馈给麦库团队。

相关链接:

盛大麦库首页我的麦库共享文件来自同步控

用DropBox进行GTD和个人文档以及知识同步管理

我需要在线保存一些文件(GTD文档等),可以在不同电脑(家里和公司)或手机同步这些文件,随意访问,找了很久,没有找到
一个好工具或稳定/免费的ftp空间。ANZAI3给我推荐了一个工具drop box,使用了后,
发现非常好用,功能很强大,算是同类软件中最好的了。现在推荐给各位。

首先大概介绍下DropBox
* 默认2G免费空间,免费可以最大扩展到5G空间,如果付费可以支持50G或100G空间。但保存
一些常用文件,免费空间已经足够用了。
* 安装他们的一个工具,可以设置多台本地电脑的目录和服务器同步,可以直接在复制粘贴后就
可以自动在后台完成同步。 。我的MLO 文件,to-do list,一些常用的文件设置了随时同步到
服务器。
* 可以设置一个文件夹或文件,让其他人可以通过web链接访问,这样传输和共享大文件,就非
常方便了。
* linux,windows,手机都可以访问。
* 更难能可贵的是,它能自动搜索HASH文件,如果发现服务器上有这样的文件,你的几百MB的
东东,就可以在瞬间上传完毕。之前一个朋友传给我文件的时候,就发现200MB的东东,几秒
种之内就完成了。同样的,dropbox可以支持外链接,这样就能轻松的下载下来了

如果你想使用Dropbox的话请复制下面的地址进行注册,这样你能一开始就多250M的附加空间,而我也会相应增加250M,我的2.3G Dropbox空间有点不够用了,谢谢!!
地址:https://www.dropbox.com/referrals/NTE1OTk3MjE5

如果回到18岁,我想告诉自己…来自褪墨

一篇很不错的文章。。对我们这些20岁左右的人来说。。是很好的提醒哦~看看30岁的‘大叔’给我们什么样的建议呢。。你自己又醒悟了多少呢。。加油吧~~!

 

我常开玩笑说,我之所以是现在的我,完全是因为我二十几岁时把一切事情都做错了。那个时候,我什么都不怕,所以经常惹麻烦。我不怕为了创业而借一屁股的债,又或者是辞去高薪的工作只是为了周游世界。

也正因为那时候的我抓住了很多机会(虽然经常以失败告终),才让今天的我学到了许多智慧。相较之下,从失败中吸取的教训比从其他地方学到的东西更加深刻。

现在,我过着幸福的三十岁生活。尽管我还没有掌握到生活的全部,但是我觉得已经足够让自己的生活不太有压力。我有着自己的生活方式,并且给未来打下了安全、繁荣的基础。

尽管一切都在顺利的进行,我还是经常想象,如果我回到过去并且把我现在学到的东西教给那个时候的我,事情会变成什么样子。我非常清楚,二十几岁的我大部分时间都在和债务以及自己的糟糕决定纠缠。如果我能用另外一种方式去做事,也许在我22岁的时候就能有今天的成就。

你能够想象在22岁的时候就自己当老板并且财政独立么?不,不可想象啊。我那时的花费非常的低,说不定那时我就可以财政自由了!

我也知道说“如果……”是没有什么意义的。如果我在22岁的时候就能知道这些了,我可能会变得有些骄傲自大。困难让我成长。我喜欢现在的我,我不打算去改变什么。

但是如果……

如果我回到18岁我会告诉我自己什么呢?

有时候我会想象我在一艘渔船上,离真实的生活千里之遥,慢慢的在湖中漂荡。我不太舒服的躺在木凳上,瞥一眼18岁的自己,然后把自己现在的智慧传给他。

我会告诉他:

  • 不要太认真

放松点……人生还长着呢。我也知道,似乎世界上最最要紧的事情就是打一个漂亮仗,但是请不要与你的生活擦肩而过。对于你而言,还有大把的时间去创业、写书、创作,去解决那些你考虑的世界问题。

能够在年轻的时候就作出那些成就的确让人印象深刻,可生活的真谛在于经历。最首要的,就是和他人分享那些经历。有时候,当你自己规划好一切,作那些你决心要做的事情,却错失了和他人交流的机会。

所以,要放松点。去享受乐趣,去作一些疯狂的事情,不要把自己绷得太紧。和朋友们一起分享一些美好时光。

 

  • 不要急着长大

你那个年龄是很奇妙的:你年岁越大,你越少着急。但你也许却有另外一种思路:你有的时间越少,你越着急。可是事实其实是完全相反的。

18岁的时候,看上去你必须要在自己变得太老之前急冲冲的做完一些事情。你认为自己必须要从大学毕业,找个好工作然后在22岁之前结婚,因为(不知道什么原因)你认为22岁已经老了。

不要把年轻看的那么理所当然!做一个不需要负太多责任的小孩是一件很美妙的事情。也许现在的你不太赞同,可当你到了我这个年纪的时候就会明白了。

22岁只是生命的开始。事实上,生活随着时间的流逝变得更有趣。当你对自己和世界了解的越多,就更容易去享受世界所提供的东西。

二十几岁是探索世界、体验新东西的最佳时段。如果你在22岁之前就长大了,你会失去这个最佳机会。18岁的感受绝对不会和25岁的感受一样。

当你有所积累之后,旅行、艺术、文化、运动和冒险都会有一种不同的新面貌。你一层层的叠加起来,每种经验都会比上一次来的更加丰富。

  • 比物质享受更重要的是经验

如果你面临这样的选择:改善你的生活(自己的公寓、一部新车、一套新衣服等等),或者是减少工作时间去经历更多的事情。那么我建议你选择后者。

当我在你那个年龄的时候,我曾认为只有拥有许多物质才能让女孩子喜欢我。于是我努力的为拥有物质去工作,结果却是因为我太忙而没有了时间去结识女孩子。

埋头工作是成年人的事情。尽可能延长和享受你的青春吧,即使这意味着你要和室友共享一个公寓,并且在镇上骑着自行车乱逛。

另外,女孩子们在那时候总归不会喜欢你的。她们真正想要的是一个有自信、有生活经验的男人。而埋头工作哦只会推迟这一天的来临。

  • 要自信

是的,你要建立自信。不管是什么一定要相信自己。不要让自我怀疑毁了你去结识女孩子或者尝试新东西的机会。

我知道我刚刚说了女孩子们不会喜欢你的,但是也不尽然。当你从生活经验中积累了智慧之后,你的杀手锏就是展现你的自信。

一定要表现的知道自己在干什么,就算你其实不知道。对女孩子而言,最扫兴的就是自我怀疑。如果她仍然不喜欢你的话,要从容的接受现实然后向下一个目标出发。

不要在被拒绝的时候开始怀疑自己。追求成功之前你总是会遭遇无数次的拒绝的。

  • 不要被束缚

当你有了女朋友,不要太紧张。和不要急着长大的道理一样,不要过早的认定这就是你一生的最爱。对女孩子而言,第二扫兴的事情就是一个18岁却已经考虑结婚的人。

轻松的享受当下。另外,在找到真命天女之前你可能会有好几个女朋友。如果没有可以比较的参照物,你如何得知你究竟想要什么呢?

当你日渐长大,你会很自然的对女性越来越有吸引力。我在你那个年龄的时候完全不知道这事情。我认为那个时候的我是最有吸引力的。这是不对的。

我保证,这会随着时间而变得越来越容易。

  • 不要申请信用卡

假如在我年轻时没有申请信用卡的话,我能够减少10年的财政困难。

我知道你感觉作为一个成人应该物质生活丰富,但是你要从长远来看这件事情。如果你能够有耐心为更优渥的物质生活多等几年,你会诧异的发现你能够过上更好的生活。

如果只是因为你等不及了就刷信用卡购物的话,这将会对你接下来许多年的财政状况产生影响。

只需要为你想买的东西存钱。如果用现金付账的话,你会一直拥有你拥有的,并且能够自由的去做你想做的。

当人们有了债务开始分期付款的时候,他们就成为了工作的奴隶。他们不得不为那些用信用卡刷出来的垃圾而工作。

  • 每月定期储蓄

你接受这个建议就绝对不会后悔的。给自己开一个零存整取账户,然后每个月存入一定的数额。不论发生什么事情,都不要去碰这一笔钱。

就算每个月只能存入10美元,你也一定要坚持,因为这是自由的门票钱。五年或者十年内(当你决定成人的时候),你能用这笔钱去投资一些能带来收入的东西,比如房地产。

  • 旅行,并且学习一门外语

这件事最好在你刚刚毕业那一年的时候做。那个时候的你成熟的足以体验,又年轻的没有任何责任要去负担。

不要只是参加语言学习班,并且背包游玩欧洲各地。你应该使自己沉浸在一种文化里。选择一个地方,并在那里呆上几个月。

如果你接受了我的建议打算慢慢长大,你就不应该被按揭付款、工作或者一个女孩所牵绊。把你所有的东西打包放在父母家的地下室里,然后去国外生活吧。

其实这个比你想像的更容易实现,尤其是你在国内还没有什么花费的情况下。如果需要的话,还可以在你选择的国家找一份工作。

不要总是和说你母语的人呆在一起,那太没有挑战性了。强迫自己去学习当地的语言,也许一开始会很痛苦,但是它会带来终身享用的好处。

  • 写日记

买个日记本,无论去哪里都带上它。不需要文辞华丽,只要记下你心中的点点滴滴。

写日记可以让你理清思路。写作这一过程能够让想法从脑袋里的碎片变成文字上的完整,然后再度回到你的思考里面去。

另外,时间的流逝中,你还能让自己的想法留下印记。

  • 与人交际

在旅途中、在新的尝试中,一定要记得与不同的人的交往。正如我前面所提到的,生命中最有价值的就是与他人分享经历。

你可以从别人那里学到许多的东西。要宽容的去接受各种角度的看法。设身处地的去理解别人的苦衷和做法。

你的成功会取决于你的交际网络。在真空中的人是无法成功的。你永远无法预测当你认识新的朋友的时候会出现什么样的机会。

  • 不要急着给自己的人生定义

我在你那个年龄的时候,我总是有一种要把人生全部规划好的压力。我想许多年轻人也都如此,如果他们没有在22岁之前“找到人生的架构”的话会觉得不正常。

大多数的人都是很多年之后才真正找到了人生的方向。而你的二十几岁应该去探索不同的路、犯错误、丢脸以及塑造自己的个性。

慢慢的来规划自己的人生吧。这样的人生大事,你可不能急匆匆的下决定啊。

  • 咀嚼时光

去体验触觉、视觉、听觉,去感受每一刻。时间消逝的速度超乎你的想像。每一个青春都是特别的,而你会希望它值得在余生中被铭记。

  • 创业,但不要借债

当你决定创业的时候,不要借贷。大多数创业会失败,这时,一无所有总比什么都没有还一屁股债有利吧。

选择一个入门成本不太大的事业来做,并且一步一步成长,把收益再度投资。选择的业务越稳定越好。在你年轻的时候,散装销售会是一个好的开始.

不要涉入服务行业。当我年轻的时候,我做了个错误的决定——提供T恤设计的服务。服务行业的问题在于如果你想再次获利就必须再度劳动。去找一些做一次工作却能不断收钱的事情吧。

  • 选择并坚持一件事情

当你周游列国之后,趁年轻你应该选择一份你对它很有热情的工作。不要为钱财担忧,时间到了面包总是会有的。只要你没有债务而且定期储蓄的话,你就不会有问题的。

不要养成经常改变主意的习惯。每一次你改变方向,那些前期工作都白费了。要知道,不懈的努力和持续的发展可以在你选择的领域里影响你成功的程度。

如果你热衷你所作的事情并且能够持之以恒,那么你一定能够成功。

回到现实……

想像“如果”是个很有趣的事情,但事实上,谁都不能改变历史。十年后,我会有一个新的单子,写满那些“我三十岁时应该知道的事情”。我会认真的作每一个决定,享受每一分钟。

原文:What I’d Tell Myself if I Were 18 Again

译者:kami

FROM  http://www.mifengtd.cn/articles/what_id_tell_myself_if_i_were_18_again.html

ThinkingRock:介绍最好的GTD软件和使用方法

 

ThinkingRock

从褪墨中淘来的好东西…GTD软件..哈哈 对办事效率要求比较高的朋友们建议看看哦…我自己也在学习使用中..好东西大家分享!!

PS: 什么是GTD?

GTD的创始人将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统.

详情见 GTD-百度知道

ThinkingRock是弥缝推荐的一款非常棒的GTD软件,而且ThinkingRock是一款跨平台的免费的GTD软件(需要JAVA)。你可以通过它来收集和处理你的想法,并且制定成可执行的行动和项目。更值得一提的是,它完全按照Getting Things Done设计的,简单易用,且非常强大。并且现在ThinkingRock也有PocketPC的插件支持了。现在有使用PocketPC的朋友,可以尝试一下了哦。这次ThinkingRcok版本的更新,对各种语言的支持更好了,而且有了日历的功能。而且一些小细节处都变得更人性化。大家试试就知道了 :)。

 

ThinkingRock 2.0.1 下载 | PocketPC插件下载

 

 

 它可以帮助收集和转换你的想法(thoughts),使之成为可完成的行动(action)、任务
(Project)或者存储为信息(information)、将来可能做的事情(future
possibilities)。它的收集和转换方法完全按照Getting Things Done设计的,简单易用,且非常强大。

因为我们的想法没有被收集整理,所以我们总是在不断地思考自己需要什么或者现在要做什么。若总让大脑停留在思考要什么,完成什么,和使用大脑记忆这些事件的层次,那么大脑就会没有多余地时间去考虑一件事情该怎么完成了。只有考虑如何完成一件事情才最重要
否者你的想法都是没意义的。这就是为什么弥缝推荐
ThinkingRock。ThinkingRock的收集非常简单,只要把现在所有的存在于脑海中的想法全部都存到系统中。接着把所有的想法一个一个地
过滤一遍,计划每个想法需要做什么,要怎么做,要取得什么样的结果。

工作的时候害怕家里事没做完,写论文的时候却想着接下来的电视节目,一个想法总是在翻来复去的想等等。这些都是效率降低的原因,所以赶快把这些堆积在你脑海中,堵塞你的灵感的想法全部从大脑里面清理了,拿出来整理好,这样才可以安安心心地全力以赴地去突破每一个行动!

 这里弥缝将介绍如何使用Thinkingrock和一些收集技巧和规划行动的方法。

ThinkingRock_1 

打开ThinkingRock后就可以非常清楚的看到它的整个流程其中包括Setup(设置),Collect(收集),Process(处理)和Organise/Review/Do(规划/回顾/做)。弥缝尽量详细的介绍每一步流程和其中的一些技巧和方法。

Setup(设置)

因为Thinkingrock是能多用户使用的,所以大家需要专门建立个人的数据文件。点击Create Data File就可以建立一个.trx的数据文件。数据文件建立后,大家还需要为自己的GTD收集系统设定Contexts(情境)和Topics(主题)

Thinkingrock_2

Contexts(情境)情境就是在什么时候,在什么地点时你可以做什么。例子如:在工作,在
网上,在购物等等。弥缝的设置如上图,有“@hostel”,“@school”,“@on-line”,“@computer”,“@phone
calls”,“@Home”,“@holiday”几项。情境的作用就是让你判断在不同的时候,不同地点时可以分别干什么。

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Topics(主题)主题是用来为行动分类的,就像博客都有Tags,不同的文件会归纳到不同的地方一样。 弥缝的分类有“Personal”,“Project”,“Homework”,“Financial”,“Mifengtd.cn”和“Self Study”(说明:弥缝这里的“project”指的是项目作业)。这里你还可以为每一个主题分别设定颜色从而更容易识别。

Collect(收集)

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收集需要你把所有环绕在脑海里想要做的,马上要做的和可能要做的事情都放入系统里面,让你的大脑可以自由的创新和工作。收集的想法都会用主题分类。

Process(处理)

收集完成后就进入非常重要的一个环节了——处理。你将一个一个编辑已经收集了的想法,将它们详细化,具体化。首先你要将想法分成这些种类:

  1. 是自己永远都不会去做的想法 ,可以选择删除它们。
  2. 以后的某一天可能会去做的,存为Future Items(将来可能做的项目)。
  3. 只是信息的想法,存入Information(信息)。
  4. 想法需要付出实际行动的,列为Actions(行动)。

其中,行动就是我们需要做的,完成的,然而你还要将行动分为这些种类:

  1. 不必要亲自动手,可以交给别人完成的——Delegated Actions (委派行动,参考“5个步骤让你变得更有效率”的第5条)
  2. 需要在某时或者某个时间前完成的——Scheduled Actions(预订行动)
  3. 尽可能快需要完成的——Do ASAP Actions(尽快完成的行动)

如果一个想法有几个行动需要完成,就要设立project(工程)。工程可以将行动更好的组织和规划,使行动都清晰明了。

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见上图,弥缝的这一个想法“写Thinkingrock的介绍日志”,我们先需要考虑它的successful
outcome(成果),弥缝列出了“1.介绍了Thinkingrock的主要用处”和“2.介绍了Thinkingrock的使用方法”。这样,弥缝
就可以通过参考成果来判断是否需要多个物理行动来完成这个想法。答案是是的(弥缝需要写两篇介绍文章和准备图片),所以弥缝为它建立了一个新的工程“Create a new project”。最后弥缝再判断这个行动是否要尽快完成,答案也是是的,所以弥缝将这一条行动设置成Do it ASAP。

这里,弥缝提供几条关于处理行动的方法:

  1. 如果一项行动只需要少于2分钟的时间来完成,那现在就去完成它,然后再继续处理下一个想法。
  2. 如果行动暂时还不能完成,或者还不需要完成,但是你想记录它,就可以设定为Inactive。(举例:“写Thinkingrock的使用方法”需要先完成整理图片和写完第一篇介绍日志,所以弥缝先设定成Inactive。)
  3. 行动需要尽快完成,设定为Do it ASAP。
  4. 行动需要在某时或者某个时间前完成,则为这个行动设定时间(Schedule For)。
  5. 行动可以交给其他人完成,选择Delegate to。如果你使用Outlook可以在后面填入别人的email,点击发送就会把你的整条想法和已填的信息都发给他。

Organise/Review/Do(规划/回顾/做)

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这一个流程,总共包括回顾工程(如上图),回顾行动,查看已完成的行动,回顾ASAP Actions,回顾委派他人的行动,回顾预订行动,回顾Future Items和回顾信息。想必通过阅读名字,大家就已经知道这一流程的作用了。弥缝也就没什么多余的想介绍。

ThinkingRock 2.0.1 下载 | PocketPC插件下载

 

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